Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο Παράλειψη demo: διαβάστε πώς δουλεύει

This page is also available in English. Read it in English

Κλείστε ΑκτινογραφίαΑκτινογραφία Κλείστε Ακτινογραφία Ροών: διάγνωση σταθερής τιμής

AI & Custom Λύσεις

Τέσσερις τρόποι να γυρίσουν πίσω οι ώρες, ένα γραπτό πρότυπο για το πώς το κάνουμε, και μια διάγνωση για να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.

Τι κάνει το AI μέσα σε μια επιχείρηση: η επισκόπηση

Δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε;

Ακτινογραφία Ροών

Σε μία έως δύο εβδομάδες: χάρτης με ώρες και ευρώ, πέντε ευκαιρίες με υπολογισμένη απόσβεση, κι ένα demo πάνω στα δικά σας δεδομένα.

Από 890 € · πιστώνεται 100% στον πιλότο

Τι παραδίδουμε, μέρα με τη μέρα

Custom λογισμικό & ERP

Τρίτη, 09:30. Μια παραγγελία από το Viber, μία από email, μία από τηλέφωνο. Τρεις φορές πληκτρολόγηση στο ίδιο ERP.

Οι παραγγελίες έρχονται σε email, Viber και τηλέφωνο. Κάποιος τις ξαναγράφει.Custom λογισμικό και σύνδεση ERP με AI, myDATA και e-τιμολόγηση.

Συνδέουμε τα συστήματα που ήδη έχετε (ERP, myDATA, e-shop, couriers, Skroutz) και χτίζουμε το λογισμικό που λείπει ανάμεσά τους: πύλες B2B, εφαρμογές πεδίου, λήψη παραγγελιών από Viber. Ό,τι υπάρχει ψηφιακά δεν ξαναγράφεται.

Επιτοίχιο rack δικτύου μικρής επιχείρησης με ανοιχτή πόρτα και ένα κουβάρι από μπλε, γκρι, κίτρινα και κόκκινα καλώδια που κρέμονται από το switch.συνδέσεις χωρίς χάρτηΗ εικόνα δημιουργήθηκε με εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης (AI Act, άρθρο 50).

Το demo δεν φόρτωσε. Το κείμενο από κάτω λέει τι θα βλέπατε.

Ο χάρτης των συστημάτων σου

Η συνηθισμένη εικόνα σε μια ελληνική ΜμΕ. Τη δική σας τη χαρτογραφούμε στην Ακτινογραφία.

Σύρε στον καμβά τα συστήματα που χρησιμοποιείς. Ή διάλεξέ τα από τη λίστα.

ERP
Πωλήσεις online
Courier
Φορολογικά
Επικοινωνία
Άλλα
Βρήκαμε 4 χειροκίνητα περάσματα.

Βρήκαμε 4 χειροκίνητα περάσματα.

  • Κυανό: τα δεδομένα μπορούν να περνούν μόνα τους
  • Πορτοκαλί: κάποιος τα ξαναγράφει σήμερα

Κάθε πέρασμα είναι ένα σημείο όπου κάποιος ξαναγράφει κάτι που ήδη υπάρχει ψηφιακά.

  • Viber → SoftOne: παραγγελίες πελατών · με το χέρι
  • WooCommerce → SoftOne: απόθεμα, τιμές, παραγγελίες, πελάτες · με το χέρι
  • ACS → WooCommerce: vouchers, tracking, αντικαταβολές · με το χέρι
  • SoftOne → myDATA: διαβίβαση παραστατικών · αυτόματα
  • myDATA → SoftOne: λήψη εξόδων, χαρακτηρισμοί · με το χέρι
Φέρε αυτόν τον χάρτη στην ΑκτινογραφίαΟ χάρτης μπαίνει στη φόρμα. Τίποτα δεν μπαίνει στη διεύθυνση της σελίδας.

Γιατί δουλεύει

Μηχανισμός
Κάθε γραμμή είναι ένα πέρασμα δεδομένων. Πορτοκαλί σημαίνει ότι το πέρασμα το κάνει άνθρωπος.
Γιατί αντέχει
Τα χειροκίνητα περάσματα δεν φαίνονται σε κανένα σύστημα, γιατί συμβαίνουν ανάμεσά τους.
Τι μετράμε
Περάσματα ανά παραγγελία · λεπτά ανά πέρασμα · λάθη που γεννά κάθε πέρασμα
Τι να περιμένετε, ειλικρινά
Ο χάρτης δείχνει πού να κοιτάξουμε. Το πόσο κοστίζει κάθε πέρασμα το μετράμε στην Ακτινογραφία.

Το πρόβλημα

Το ERP σας απέκτησε AI. Ποιος θα ξανασχεδιάσει τη δουλειά γύρω του;

Οι μεγάλοι κατασκευαστές ERP βάζουν πλέον βοηθούς AI μέσα στα προϊόντα τους. Η ENTERSOFTONE μιλά για έως 70% λιγότερο χρόνο επεξεργασίας δεδομένων. euro2day για τις νέες εκδόσεις ERP της ENTERSOFTONEπηγή euro2day για τις νέες εκδόσεις ERP της ENTERSOFTONE (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Το AI μέσα στο ERP δουλεύει μέσα στο ERP. Οι παραγγελίες σας όμως έρχονται από Viber, τα τιμολόγια από email, οι αποστολές φεύγουν με τρεις courier. Εμείς ενώνουμε τα συστήματα γύρω από το ERP και ξανασχεδιάζουμε τη ροή, ώστε το AI του να έχει κάτι καθαρό να δουλέψει.

Δεν ανταγωνιζόμαστε το ERP σας. Το κάνουμε να ακούει τα υπόλοιπα συστήματα.

Κυανή Διαγώνιος Πλαστικά Α.Ε.

Καλημέρα! Για την Πέμπτη: 24 σάκους LD-220 και 4 MB-07. Παράδοση στη ΒΙΠΕ Βόλου.

Το λάβαμε, ευχαριστούμε.

Το μήνυμα γίνεται πρόχειρη παραγγελία στο ERP· άγνωστοι κωδικοί και τιμές εκτός καταλόγου περιμένουν έγκριση. Ένα παράδειγμα που δείχνει πώς δουλεύει.

Πώς δουλεύει

Ένα σύστημα έχει τον τελευταίο λόγο για κάθε στοιχείο.

Πριν συνδέσουμε οτιδήποτε, ορίζουμε ποιο σύστημα είναι η πηγή για κάθε στοιχείο: το απόθεμα στο ERP, η παραγγελία στο e-shop, η διαβίβαση στον πάροχο. Έτσι δεν υπάρχουν δύο εκδοχές της αλήθειας. Μετά χτίζουμε τις συνδέσεις, με παρακολούθηση και ειδοποίηση όταν κάτι αποτυγχάνει.

ΣύστημαΤι συνδέουμεΠώςΤεκμηρίωση
SoftOne (Soft1)Παραστατικά, πελάτες, είδη, τιμές, απόθεμαΕπίσημα Web Services (getBrowserData, setData, calculate)δημόσια τεκμηρίωση
EntersoftΠαραστατικά, είδη, πελάτεςAPI της εγκατάστασης ή μέσω συνεργάτηεπιβεβαιώνεται ανά εγκατάσταση
Epsilon PYLON και GalaxyΠαραστατικά, λήψη από myDATAΜέσω συνεργάτη ή μεταπωλητήμέσω συνεργάτη
AtlantisΠαραστατικά, είδηΕπιβεβαιώνεται ανά εγκατάστασηεπιβεβαιώνεται ανά εγκατάσταση
myDATA (ΑΑΔΕ)Λήψη εσόδων και εξόδων, χαρακτηρισμοί από λογιστή· τα τιμολόγια διαβιβάζονται μέσω παρόχου (από 1 Φεβρουαρίου 2027, όχι απευθείας από το ERP)REST API v2.0.0 (Δεκέμβριος 2025)δημόσια τεκμηρίωση
Πάροχοι e-τιμολόγησηςΈκδοση και λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίωνAPI του παρόχου, ή timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕανά πάροχο
WooCommerce και ShopifyΠαραγγελίες, απόθεμα, τιμές, πελάτεςREST API και webhooksδημόσια τεκμηρίωση
SkroutzFeed προϊόντων, παραγγελίες MarketplaceXML feed και API Marketplaceεπιβεβαιώνεται
ACS, BOX NOW, ΕΛΤΑ Courier, Γενική ΤαχυδρομικήVouchers, tracking, εκκαθαρίσεις αντικαταβολώνAPI κάθε courierανά courier
Viber, Gmail, Microsoft 365Παραγγελίες και έγγραφα από μηνύματαAPI μηνυμάτων και αλληλογραφίαςδημόσια τεκμηρίωση

Ονόματα συστημάτων, όχι λογότυπα συνεργατών. Δεν δηλώνουμε συνεργασίες που δεν έχουμε υπογράψει.

SoftOne, Web Services · ΑΑΔΕ, myDATA REST API v2.0.0SoftOne, Web Services · ΑΑΔΕ, myDATA REST API v2.0.0πηγή SoftOne, Web Services (ανοίγει σε νέα καρτέλα)πηγή ΑΑΔΕ, myDATA REST API v2.0.0 (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Υποχρεώσεις

Οι προθεσμίες της ΑΑΔΕ δεν περιμένουν την επόμενη αναβάθμιση.

  1. 2 Νοεμβρίου 2026

    Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων γίνεται υποχρεωτική και για όσες είχαν έσοδα έως 1 εκατ. € το 2023, με μεταβατική περίοδο έως 31 Ιανουαρίου 2027. Το ERP και το e-shop εκδίδουν και λαμβάνουν μέσω παρόχου· τα εισερχόμενα πρέπει να περνούν χωρίς ξαναγράψιμο.

    ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026

  2. 1 Ιανουαρίου 2027

    Ψηφιακό δελτίο αποστολής, Φάση Β: οι διακινήσεις αγαθών ψηφιοποιούνται. Η φόρτωση πρέπει να μιλά με το ERP και το myDATA.

    ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026

  3. 1 Φεβρουαρίου 2027

    Τέλος στη διαβίβαση απευθείας από το ERP: τα τιμολόγια φτάνουν στο myDATA μόνο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Αν το ERP σας διαβιβάζει σήμερα απευθείας, η σύνδεση πρέπει να ξαναστηθεί.

    ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026ΑΑΔΕ, δελτίο τύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, 30/9/2026

  • Απορρίψεις διαβίβασης: κάθε απορριφθέν παραστατικό πρέπει να φτάνει σε άνθρωπο με εξήγηση, όχι να χάνεται σε ένα αρχείο καταγραφής.
  • Αν το λογισμικό σας έχει βοηθό AI που μιλά με πελάτες, ισχύει η υποχρέωση διαφάνειας του Άρθρου 50 του AI Act από τις 2 Αυγούστου 2026. Jones Walker, AI Act: Άρθρο 50 και Digital Omnibusπηγή Jones Walker, AI Act: Άρθρο 50 και Digital Omnibus (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Πόσο έτοιμοι είστε για την ηλεκτρονική τιμολόγηση; Ελέγξτε το σε 2 λεπτά

Τι χτίζουμε

Το λογισμικό που λείπει ανάμεσα στα συστήματά σας.

  • Πύλες παραγγελιών B2B

    Οι πελάτες σας παραγγέλνουν μόνοι τους, με τις δικές τους τιμές από το ERP, ακόμη και από κινητό χωρίς σήμα.

    Τι εξαφανίζεταιΗ παραγγελία σε χαρτί που πληκτρολογείται το βράδυ.

  • Εφαρμογές πεδίου και χειριστή

    Λίστα εργασιών, checklist, φωτογραφίες και υπογραφή στο κινητό ή στο tablet, με αποστολή στο ERP μόλις υπάρξει σήμα.

    Τι εξαφανίζεταιΤο χειρόγραφο φύλλο που φτάνει στο γραφείο μετά από τρεις μέρες.

  • Λήψη παραγγελιών από Viber και email

    Το μήνυμα γίνεται πρόχειρη παραγγελία στο ERP· άγνωστοι κωδικοί και τιμές εκτός καταλόγου περιμένουν έγκριση.

    Τι εξαφανίζεταιΗ δεύτερη πληκτρολόγηση της ίδιας παραγγελίας.

  • Συνδέσεις που ξαναχρησιμοποιούνται

    Συνδέσεις για ERP, myDATA, couriers και marketplaces, δοκιμασμένες και τεκμηριωμένες, που στήνονται γρηγορότερα στη δεύτερη εταιρεία από ό,τι στην πρώτη.

    Τι εξαφανίζεταιΤο «θα το φτιάξουμε από την αρχή».

  • Εσωτερικά εργαλεία

    Δημιουργία προσφορών από τιμές του ERP, ροές εγκρίσεων, πύλες πελατών με κατάσταση παραγγελίας και πιστοποιητικά.

    Τι εξαφανίζεταιΤο Excel που τρέχει παράλληλα με το ERP.

Άλλοι κλάδοι, ίδια μέθοδος

Έξι εταιρείες. Έξι συστήματα που δεν μιλούσαν μεταξύ τους.

Από έναν διανομέα ποτών ως ένα ελαιουργείο που εξάγει στη Γερμανία: τα δεδομένα υπάρχουν ήδη. Απλώς κάποιος τα μεταφέρει με το χέρι.

Σενάρια εφαρμογής, χτισμένα πάνω στον τρόπο που δουλεύουν οι ελληνικές επιχειρήσεις. Όπου υπάρχει αριθμός, δίπλα του βρίσκετε την πηγή ή την πράξη.

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
Διανομή ποτώνΔιάγραμμα πριν και μετά: Διανομή ποτών. Σήμερα: παραγγελία σε χαρτί, φωτογραφία στο Viber, πληκτρολόγηση το βράδυ (κάθε βράδυ), ERP. Με τη σύνδεση: πύλη B2B, και χωρίς σήμα, τιμές πελάτη από το SoftOne, εξαιρέσεις: έγκριση, φόρτωση. Μετράμε: παραγγελίες χωρίς πληκτρολόγηση. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα Διανομή ποτών Παραγγελίασε χαρτί Φωτογραφίαστο Viber Πληκτρολόγησητο βράδυ κάθε βράδυ ERP Με τη σύνδεση Πύλη B2B,και χωρίς σήμα Τιμές πελάτηαπό το SoftOne Εξαιρέσεις:έγκριση Φόρτωση μετράμε παραγγελίες χωρίςπληκτρολόγηση σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Χαρτί, φωτογραφίες στο Viber, τηλεφωνήματα. Όλα καταλήγουν σε πληκτρολόγηση στο ERP, και τα λάθη φαίνονται στη φόρτωση.
Με τη σύνδεση
Πύλη παραγγελιών B2B, σε εφαρμογή που δουλεύει και χωρίς σήμα, με τις τιμές κάθε πελάτη από το SoftOne. Όσοι προτιμούν το Viber γράφουν εκεί· ο βοηθός μετατρέπει το μήνυμα σε πρόχειρη παραγγελία.
Ο άνθρωπος
Παραγγελίες με άγνωστο κωδικό ή τιμή εκτός τιμοκαταλόγου περιμένουν έγκριση.
Συστήματα
SoftOne · Viber · εφαρμογή B2B (PWA)
Μετράμε
Παραγγελίες χωρίς πληκτρολόγηση · λάθος γραμμές · χρόνος από την παραγγελία ως τη φόρτωση
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
E-shop καλλυντικών · WooCommerceΔιάγραμμα πριν και μετά: E-shop καλλυντικών · WooCommerce. Σήμερα: απόθεμα στο site, απόθεμα στο Skroutz, vouchers με αντιγραφή (υπερπώληση), αντικαταβολές σε Excel. Με τη σύνδεση: μία πηγή αποθέματος: το ERP, site και Skroutz συγχρονισμένα, vouchers, tracking αυτόματα, εξαιρέσεις σε μία λίστα. Μετράμε: υπερπωλήσεις. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα E-shop καλλυντικών · WooCommerce Απόθεμαστο site Απόθεμαστο Skroutz Vouchersμε αντιγραφή υπερπώληση Αντικαταβολέςσε Excel Με τη σύνδεση Μία πηγήαποθέματος:το ERP Site και Skroutzσυγχρονισμένα Vouchers, trackingαυτόματα Εξαιρέσειςσε μία λίστα μετράμε υπερπωλήσεις σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Απόθεμα σε τρία σημεία, vouchers courier με αντιγραφή και επικόλληση, τιμολόγια που εκδίδονται με το χέρι, αντικαταβολές που ελέγχονται σε Excel.
Με τη σύνδεση
Το ERP γίνεται η μία πηγή αποθέματος και τιμών. WooCommerce και Skroutz συγχρονίζονται, τα vouchers για ACS, BOX NOW, ΕΛΤΑ Courier και Γενική Ταχυδρομική βγαίνουν αυτόματα, το e-τιμολόγιο φεύγει μέσω του παρόχου σας και οι αντικαταβολές συμφωνούνται μόνες τους.
Ο άνθρωπος
Ό,τι δεν συμφωνεί (απόθεμα, πληρωμή, επιστροφή) μπαίνει σε μία λίστα εξαιρέσεων για άνθρωπο.
Συστήματα
WooCommerce · Skroutz · ACS · BOX NOW · ΕΛΤΑ Courier · Γενική Ταχυδρομική · πάροχος e-τιμολόγησης · ERP
Μετράμε
Υπερπωλήσεις · λεπτά ανά αποστολή · αντικαταβολές που δεν συμφωνούν
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
Συντήρηση ανελκυστήρων · ΚρήτηΔιάγραμμα πριν και μετά: Συντήρηση ανελκυστήρων · Κρήτη. Σήμερα: συντήρηση στις 18:00, χειρόγραφο φύλλο, στο γραφείο την Πέμπτη (18:00 → Πέμπτη), τιμολόγηση αργά. Με τη σύνδεση: εφαρμογή, και σε υπόγειο, φωτογραφίες και υπογραφή, δελτίο, παραστατικό στο ERP, εγκρίνει ο υπεύθυνος. Μετράμε: ημέρες ως την τιμολόγηση. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα Συντήρηση ανελκυστήρων · Κρήτη Συντήρησηστις 18:00 Χειρόγραφοφύλλο Στο γραφείοτην Πέμπτη 18:00 → Πέμπτη Τιμολόγησηαργά Με τη σύνδεση Εφαρμογή,και σε υπόγειο Φωτογραφίεςκαι υπογραφή Δελτίο,παραστατικόστο ERP Εγκρίνειο υπεύθυνος μετράμε ημέρεςως την τιμολόγηση σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Χειρόγραφο φύλλο, φωτογραφίες στο κινητό του τεχνικού, τιμολόγηση όταν μαζευτούν τα χαρτιά.
Με τη σύνδεση
Εφαρμογή στο κινητό που δουλεύει και σε υπόγειο χωρίς σήμα: λίστα εργασιών, checklist, φωτογραφίες, υπογραφή πελάτη. Το δελτίο εργασίας και το παραστατικό ετοιμάζονται στο ERP.
Ο άνθρωπος
Ο υπεύθυνος εγκρίνει την τιμολόγηση. Τα ευρήματα ασφαλείας πάνε αμέσως στον μηχανικό.
Συστήματα
Εφαρμογή πεδίου (PWA) · ERP · email πελάτη
Μετράμε
Ημέρες από την εργασία ως την τιμολόγηση · φύλλα που λείπουν · επανεπισκέψεις
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
Ελαιουργείο-εξαγωγέας · ΚρήτηΔιάγραμμα πριν και μετά: Ελαιουργείο-εξαγωγέας · Κρήτη. Σήμερα: αίτημα από Αμβούργο, τρεις φάκελοι, παρτίδες σε Excel (ένα απόγευμα). Με τη σύνδεση: παραλαβή, παρτίδα, φιάλη, έγγραφα εξαγωγής από το ERP, πύλη εισαγωγέα στα αγγλικά, τι βλέπει ποιος: η ποιότητα. Μετράμε: χρόνο προετοιμασίας αποστολής. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα Ελαιουργείο-εξαγωγέας · Κρήτη Αίτημααπό Αμβούργο Τρεις φάκελοι Παρτίδες σε Excel ένα απόγευμα Με τη σύνδεση Παραλαβή, παρτίδα,φιάλη Έγγραφα εξαγωγήςαπό το ERP Πύλη εισαγωγέαστα αγγλικά Τι βλέπει ποιος:η ποιότητα μετράμε χρόνο προετοιμασίαςαποστολής σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Παρτίδες, αναλύσεις εργαστηρίου, πιστοποιητικά και φορτωτικές ζουν σε φακέλους, email και Excel. Κάθε αποστολή στο εξωτερικό θέλει ένα απόγευμα χαρτιά.
Με τη σύνδεση
Ιχνηλασιμότητα από την παραλαβή του ελαιοκάρπου ως τη φιάλη. Τα έγγραφα εξαγωγής (τιμολόγιο, packing list, πιστοποιητικά) βγαίνουν από το ERP. Οι εισαγωγείς βλέπουν τις αναλύσεις κάθε παρτίδας σε δική τους πύλη, στα αγγλικά.
Ο άνθρωπος
Ο υπεύθυνος ποιότητας αποφασίζει ποια έγγραφα βλέπει κάθε πελάτης.
Συστήματα
ERP · πύλη εισαγωγέων (EN) · αρχείο εργαστηρίου
Μετράμε
Χρόνος προετοιμασίας αποστολής · χρόνος απάντησης σε αίτημα εισαγωγέα · παρτίδες με πλήρη φάκελο
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
Πλαστικά φιλμ · ΘεσσαλίαΔιάγραμμα πριν και μετά: Πλαστικά φιλμ · Θεσσαλία. Σήμερα: έκδοση στο ERP, ξανά στοιχεία στον πάροχο (κάθε φορτηγό), πιστοποιητικό σε Word, «Πού είναι η παραγγελία;». Με τη σύνδεση: έκδοση στο ERP, πάροχος και myDATA, χωρίς ξαναγράψιμο, απορρίψεις: σε ουρά με εξήγηση, πύλη πελάτη. Μετράμε: απορρίψεις διαβίβασης. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα Πλαστικά φιλμ · Θεσσαλία Έκδοσηστο ERP Ξανά στοιχείαστον πάροχο κάθε φορτηγό Πιστοποιητικόσε Word «Πού είναιη παραγγελία;» Με τη σύνδεση Έκδοση στο ERP Πάροχοςκαι myDATA,χωρίςξαναγράψιμο Απορρίψεις:σε ουράμε εξήγηση Πύλη πελάτη μετράμε απορρίψειςδιαβίβασης σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Το ERP εκδίδει, ο πάροχος e-τιμολόγησης ζητά ξανά στοιχεία, το πιστοποιητικό συμμόρφωσης γράφεται σε Word, ο πελάτης τηλεφωνεί να μάθει πού είναι η παραγγελία.
Με τη σύνδεση
Το παραστατικό φεύγει από το ERP στον πάροχο και στο myDATA χωρίς ξαναγράψιμο. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής ακολουθεί τη φόρτωση. Οι πελάτες βλέπουν την κατάσταση της παραγγελίας και τα πιστοποιητικά σε δική τους πύλη.
Ο άνθρωπος
Οι απορρίψεις διαβίβασης πάνε σε ουρά με εξήγηση, όχι σε σιωπηλό λάθος.
Συστήματα
ERP · πάροχος e-τιμολόγησης · myDATA · πύλη πελατών
Μετράμε
Απορρίψεις διαβίβασης · λεπτά ανά αποστολή · τηλεφωνήματα «πού είναι η παραγγελία;»
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής, Φάση Β: από 1 Ιανουαρίου 2027, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ (30/9/2026).

Πώς τρέχει αυτός ο μηχανισμός για μια επιχείρηση του κλάδου, βήμα βήμα.
Ενοικιάσεις αυτοκινήτων · ΗράκλειοΔιάγραμμα πριν και μετά: Ενοικιάσεις αυτοκινήτων · Ηράκλειο. Σήμερα: κράτηση από το site, κράτηση από πλατφόρμα, διαθεσιμότητα σε πίνακα (διπλοκράτηση), συμβόλαιο σε χαρτί. Με τη σύνδεση: ένα ημερολόγιο στόλου, παράδοση με φωτογραφίες, συμβόλαιο και παραστατικό, ζημιές: τις χρεώνει άνθρωπος. Μετράμε: διπλοκρατήσεις. Σενάριο εφαρμογής. Σήμερα Ενοικιάσεις αυτοκινήτων · Ηράκλειο Κράτησηαπό το site Κράτησηαπό πλατφόρμα Διαθεσιμότητασε πίνακα διπλοκράτηση Συμβόλαιοσε χαρτί Με τη σύνδεση Ένα ημερολόγιοστόλου Παράδοσημε φωτογραφίες Συμβόλαιοκαι παραστατικό Ζημιές: τιςχρεώνει άνθρωπος μετράμε διπλοκρατήσεις σενάριο εφαρμογής
Σήμερα
Διαθεσιμότητα σε πίνακα, συμβόλαια σε χαρτί, ζημιές σε φωτογραφίες στο κινητό του υπαλλήλου.
Με τη σύνδεση
Ένα ημερολόγιο στόλου συγχρονίζει site και πλατφόρμες. Παράδοση και επιστροφή γίνονται σε tablet: φωτογραφίες ζημιών με ώρα, υπογραφή, χιλιόμετρα. Το συμβόλαιο και το παραστατικό ετοιμάζονται στο ERP.
Ο άνθρωπος
Χρεώσεις για ζημιές τις εγκρίνει πάντα άνθρωπος, με τις φωτογραφίες μπροστά του.
Συστήματα
Site κρατήσεων · πλατφόρμες · εφαρμογή παράδοσης (PWA) · ERP
Μετράμε
Διπλοκρατήσεις · λεπτά ανά παράδοση · διαφωνίες για ζημιές
Η πράξη
Αριθμό βάζουμε μόνο μετά τη μέτρηση στη δική σας ροή.

Η φόρμα ανοίγει με τον κλάδο σας επιλεγμένο. Τίποτα δεν μπαίνει στη διεύθυνση της σελίδας.

Τι μετράμε

Μετράμε τα περάσματα που εξαφανίστηκαν.

  • Χειροκίνητα περάσματα ανά παραγγελία, πριν και μετά
  • Λεπτά ανά παραγγελία, αποστολή ή εργασία
  • Απορρίψεις διαβίβασης στο myDATA
  • Υπερπωλήσεις και λάθη αποθέματος
  • Ημέρες από την εργασία ως την τιμολόγηση
  • Διαθεσιμότητα κάθε σύνδεσης και χρόνος αποκατάστασης
Χειροκίνητα περάσματα4
Ένα παράδειγμα που δείχνει πώς δουλεύει.

Λειτουργία

Οι συνδέσεις σπάνε όταν αλλάζει κάτι στην άλλη άκρη.

Ένας courier αλλάζει το API του, η ΑΑΔΕ βγάζει νέα έκδοση, κάποιος προσθέτει ένα πεδίο στο ERP. Γι' αυτό κάθε σύνδεση που χτίζουμε έχει έλεγχο λειτουργίας και ειδοποίηση, ώστε να το δούμε πριν το δει ο πελάτης σας.

  • Παρακολούθηση κάθε σύνδεσης, με ειδοποίηση όταν αποτύχει
  • Προσαρμογή σε νέες εκδόσεις API και νέες υποχρεώσεις της ΑΑΔΕ
  • Τεκμηρίωση για κάθε σύνδεση: τι μεταφέρει, πότε, τι κάνει όταν αποτυγχάνει
  • SLA με χρόνους απόκρισης που συμφωνούμε γραπτώς
  • Μηνιαία αναφορά: τι πέρασε, τι απορρίφθηκε, τι διορθώθηκε
Ένα παράδειγμα που δείχνει πώς δουλεύει.

ΠακέτοΛογισμικό & ERP

Connected Commerce

Για e-shop και χονδρεμπόρους: το κατάστημα και όλα όσα πρέπει να μιλούν μαζί του.

  1. E-shop σε WooCommerce, νέο ή υπάρχον
  2. Συνδέσεις με ERP, myDATA και πάροχο e-τιμολόγησης
  3. Couriers και Skroutz, με αυτόματα vouchers και συμφωνία αντικαταβολών
  4. Βελτιστοποίηση μετατροπών και δομή έτοιμη για απαντήσεις AI
  5. Πλάνο φροντίδας και ασφάλειας

Τιμή: μετά την Ακτινογραφία ή τη συζήτηση για το έργο.

Για back-office χωρίς e-shop: το πακέτο Back-Office Autopilot.

Το e-shop με όλες τις συνδέσεις

Τι λένε οι μετρήσεις

Οι αριθμοί που δεν είναι δικοί μας, με πηγή.

Γίνετε η πρώτη μας μετρημένη περίπτωση στον κλάδο σας.

Θέλουμε να είμαστε οι πρώτοι

Συχνές ερωτήσεις

Μπορείτε να συνδέσετε το e-shop μας με το SoftOne;

Ναι. Το SoftOne έχει επίσημα Web Services, μέσα από τα οποία συγχρονίζουμε απόθεμα, τιμές, πελάτες και παραγγελίες με το WooCommerce ή το Shopify. Ορίζουμε ποιο σύστημα έχει τον τελευταίο λόγο για κάθε στοιχείο, ώστε να μην υπάρχουν δύο εκδοχές της αλήθειας, και παρακολουθούμε κάθε σύνδεση.

Τι αυτοματοποιεί το myDATA API;

Το REST API της ΑΑΔΕ (έκδοση 2.0.0) επιτρέπει λήψη εσόδων και εξόδων και, για λογιστές, διαβίβαση χαρακτηρισμών για εξουσιοδοτημένους πελάτες. Τα τιμολόγια, από 1 Φεβρουαρίου 2027, διαβιβάζονται μόνο μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Έτσι τα έξοδα έρχονται μόνα τους, ελέγχονται και χαρακτηρίζονται, με τον λογιστή να εγκρίνει πριν από κάθε διαβίβαση.

Πρέπει να αλλάξουμε ERP;

Σχεδόν ποτέ. Συνήθως το πρόβλημα δεν είναι το ERP αλλά όσα συμβαίνουν γύρω του: παραγγελίες στο Viber, τιμολόγια στο email, Excel δίπλα στο σύστημα. Τα συνδέουμε με το ERP που ήδη έχετε. Αν κάποιο σύστημα δεν μπορεί να συνδεθεί με ασφάλεια, το λέμε από την Ακτινογραφία.

Ποιος έχει τα δεδομένα και τον κώδικα;

Τα δεδομένα είναι πάντα δικά σας και μένουν στα συστήματά σας ή σε υποδομή στην ΕΕ. Για τον κώδικα που γράφουμε ειδικά για εσάς, οι όροι κυριότητας και χρήσης γράφονται στη σύμβαση. Κάθε σύνδεση έχει τεκμηρίωση, ώστε να μην εξαρτάστε από τη μνήμη κανενός.

Τι γίνεται όταν αλλάζει κάτι στην ΑΑΔΕ ή στο ERP;

Το παρακολουθούμε εμείς. Κάθε σύνδεση έχει έλεγχο λειτουργίας και ειδοποίηση όταν κάτι αποτυγχάνει, ώστε να το δούμε πριν το δει ο πελάτης σας. Όταν η ΑΑΔΕ βγάζει νέα έκδοση του API ή αλλάζει προθεσμίες, προσαρμόζουμε τις συνδέσεις στο πλαίσιο του SLA.

Πόσο κοστίζει μια διασύνδεση;

Εξαρτάται από τα συστήματα και από το πόσα στοιχεία μεταφέρονται, γι' αυτό δεν δίνουμε τιμή στα τυφλά. Ξεκινάμε με την Ακτινογραφία Ροών, από 890 €, που χαρτογραφεί κάθε χειροκίνητο πέρασμα και πιστώνεται 100% στη συνέχεια. Ο πιλότος σε μία ροή ξεκινά από 6.000 €.

Πόσα συστήματα αγγίζει μια παραγγελία σας πριν φύγει;

Στην Ακτινογραφία χαρτογραφούμε κάθε πέρασμα, μετράμε τα λεπτά και τα λάθη του, και σας δείχνουμε ποιες συνδέσεις αξίζουν πρώτες.

Από 890 € · πιστώνεται 100% στη συνέχειαΟ χάρτης των συστημάτων σας μπαίνει στη φόρμα. Τίποτα δεν μπαίνει στη διεύθυνση της σελίδας.